Kinh nghiệm đặt lịch chụp ảnh, quay phim sự kiện tại Đà Nẵng

Kinh nghiệm đặt lịch chụp ảnh, quay phim sự kiện tại Đà Nẵng

Khoi Studio

Đà Nẵng – thành phố biển xinh đẹp không chỉ là điểm đến du lịch lý tưởng mà còn là nơi diễn ra nhiều sự kiện quan trọng như hội nghị, tiệc cưới, lễ kỷ niệm, sự kiện doanh nghiệp… Để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ này một cách chuyên nghiệp, việc đặt lịch chụp ảnh, quay phim là điều không thể thiếu.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm hữu ích giúp bạn lựa chọn dịch vụ chụp ảnh, quay phim sự kiện phù hợp tại Đà Nẵng. Từ việc lên kế hoạch, đến các lưu ý quan trọng khi làm việc với ekip – tất cả sẽ giúp bạn có được những thước phim và hình ảnh hoàn hảo, lưu giữ trọn vẹn từng khoảnh khắc đáng giá.

Hãy cùng khám phá ngay để có sự chuẩn bị tốt nhất cho sự kiện của bạn!

Kinh nghiệm đặt lịch chụp ảnh, quay phim sự kiện tại Đà Nẵng
Thợ chụp ảnh khoảnh khắc ấn tượng tại sự kiện. Ảnh minh họa: Khoi Studio. 

1. Xác định yêu cầu chụp ảnh, quay phim sự kiện

Trước khi liên hệ với thợ chụp ảnh, quay phim, bạn cần xác định rõ:

  • Loại sự kiện: Tiệc cưới, sinh nhật, hội nghị, hội thảo, khai trương, khánh thành, team building, gala dinner, tour du lịch, sự kiện MICE...
  • Thời gian & địa điểm: Ngày, giờ và địa điểm tổ chức sự kiện cụ thể.
  • Phong cách chụp ảnh, quay phim: Tự nhiên, truyền thống, phóng sự, nghệ thuật...
  • Ngân sách dự kiến: Giúp bạn dễ dàng chọn nhiếp ảnh gia phù hợp.

2. Liên hệ và trao đổi nội dung chụp ảnh, quay phim sự kiện

Kinh nghiệm đặt lịch chụp ảnh, quay phim sự kiện tại Đà Nẵng
Những khoảnh khắc sự kiện chỉ diễn ra một lần. Ảnh minh họa: Khoi Studio. 

Khi đã chọn được một số thợ chụp ảnh, quay phim phù hợp, bạn cần liên hệ để:

  • Hỏi về khả năng nhận lịch vào ngày bạn mong muốn.
  • Trao đổi về gói dịch vụ: nội dung công việc; thời gian làm việc; dịch vụ kèm theo (chỉnh sửa ảnh, chỉnh sửa video, gửi file cấp tốc...).
  • Thỏa thuận giá cả và các khoản phí phát sinh (di chuyển, in ảnh, phát sinh thêm giờ làm việc...).
  • Thỏa thuận làm hợp đồng (với dự án lớn hoặc bạn cần sự đảm bảo) để đảm bảo quyền lợi.

3. Đặt cọc và xác nhận lịch chụp ảnh, quay phim sự kiện

  • Thông thường, bạn sẽ phải đặt cọc từ 30-50% tổng chi phí để giữ lịch.
  • Xác nhận lại tất cả các thông tin quan trọng (thời gian và địa điểm làm việc, phong cách chụp ảnh và quay phim).
  • Lưu số điện thoại liên lạc của thợ chụp ảnh, quay phim để trao đổi thông tin cần thiết.

4. Chuẩn bị trước buổi chụp ảnh, quay phim sự kiện

Kinh nghiệm đặt lịch chụp ảnh, quay phim sự kiện tại Đà Nẵng
Thợ chụp ảnh sự kiện ghi nhận toàn cảnh, cận cảnh sự kiện. Ảnh minh họa: Khoi Studio.
  • Kiểm tra lại lịch trình sự kiện để đảm bảo không có thay đổi đột xuất.
  • Nếu có yêu cầu đặc biệt hay sự kiện có phát sinh (thời gian và địa điểm làm việc, cần thêm thợ chụp ảnh...), hãy thông báo với thợ chụp ảnh, quay phim trong thời gian sớm nhất.
  • Đảm bảo không gian sự kiện có ánh sáng tốt nhất hoặc yêu cầu thợ chụp ảnh, quay phim mang theo đèn flash/đèn led quay phim nếu cần.

Bạn đang cần tìm thợ chụp ảnh, quay phim cho sự kiện sắp diễn ra? 

Đừng ngần ngại liên hệ chúng tôi để được tư vấn, báo giá cụ thể, lập kế hoạch làm việc nhanh chóng, thuận tiện.