Các công đoạn chụp ảnh sự kiện tại Khoi Studio

Mô tả các công đoạn chụp ảnh thường gặp nhằm giúp khách hàng hiểu hơn về nghề chụp ảnh sự kiện và quy trình làm việc của Khoi Studio.

Ảnh minh họa: Khoi Studio.

1. Chụp ảnh setup sự kiện

Trước khi sự kiện diễn ra, thợ chụp ảnh tại Khoi Studio thường có mặt sớm để nắm bắt không gian tổ chức sự kiện, lên kế hoạch chụp ảnh và chụp hoạt động chuẩn bị của ban tổ chức cũng như không gian chuẩn bị đã hoàn tất. 

Tại thời điểm này, chúng tôi sẽ di chuyển xung quanh khu vực tổ chức sự kiện, nắm bắt các góc chụp chuẩn để quay lại chụp ảnh khi sự kiện diễn ra. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng thông báo trước cho ban tổ chức để có thể đến khu vực lắp đặt âm thanh, ánh sáng, backdrop, khu vực chuẩn bị đồ ăn và thức uống, khu vực tiếp đón... để chụp lại không khí gấp rút trước khi sự kiện diễn ra. 

Việc dành thời gian, đi một vòng quanh khu vực tổ chức có thể giúp nhiếp ảnh tìm ra những góc chụp đẹp, áp dụng khi sự kiện diễn ra. Thời gian dành cho công đoạn này chỉ từ 10-30 phút, tuy nhiên hữu ích xuyên suốt thời gian diễn ra sự kiện, thường kéo dài trong một buổi hoặc lâu hơn (kéo dài trong hai buổi, một hoặc nhiều ngày).

Nhờ kinh nghiệm tham gia làm việc tại nhiều sự kiện có nội dung, quy mô tổ chức khác nhau, quá trình này có thể giúp nhiếp ảnh góp ý cho đơn vị tổ chức sự kiện những vấn đề chưa hợp lý về lắp đặt âm thanh, ánh sáng, bố trí giao thông, đi lại từ cửa ra vào cho đến khu vực hậu trường. Việc góp ý này nhằm hỗ trợ cho nhiếp ảnh một không gian chụp ảnh có đầy đủ ánh sáng, được thiết lập và bố trí hài hòa; không gian tác nghiệp thuận lợi, không bị vướng víu, cản trở bởi các yếu tố khách quan như địa điểm tổ chức chật hẹp hoặc quá rộng, giao thông bố trí không hợp lý... Ngoài ra, ban tổ chức sự kiện có thể được chia sẻ những chi tiết thiết sót, cần thay đổi, bổ sung, khi không thể bao quát được quy mô sự kiện.

Ảnh setup có thể sử dụng để làm tư liệu quảng bá, in ấn; làm tư liệu minh họa khi đơn vị tổ chức sự kiện cần làm sơ đồ, kịch bản, nội dung tổ chức các sự kiện khác.

2. Chụp ảnh diễn tiến của sự kiện

Khi sự kiện bắt đầu, chúng tôi bám sát diễn tiến của sự kiện để ghi nhận những khoảnh khắc cần thiết hoặc ngẫu nhiên diễn ra. Để đảm bảo hình ảnh đa dạng, đa góc cạnh, chúng tôi thường xuyên di chuyển, từ sân khấu đến cuối khán phòng, từ cánh trái sân khấu sang cánh phải, chụp ảnh từ xa hoặc tiến gần lại vị trí cần chụp.

Với các sự kiện lễ hội, thể thao, team building hoặc hoạt động ngoài trời, thợ chụp ảnh tại Khoi Studio thường phải di chuyển nhiều hơn. Chúng tôi sẽ cần đến kế hoạch tổ chức cụ thể của ban tổ chức để sắp xếp thời gian di chuyển, nội dung của từng hoạt động, người liên lạc khi cần thiết... 

3. Chụp ảnh nhóm vào cuối sự kiện

Tại hầu hết các sự kiện, chụp ảnh nhóm là công đoạn quan trọng, không thể thiếu. Vào lúc kết thúc sự kiện, chúng tôi thường thông báo cho người phụ trách sự kiện hoặc MC để mời các khách mời, thành viên tham dự sự kiện có mặt tại vị trí phù hợp để chụp ảnh nhóm. Các vị trí để chụp ảnh nhóm thường gặp: chính diện sân khấu, mặt tiền của tòa nhà nơi tổ chức sự kiện, khu vực tiền sảnh nơi có các bậc thang, vị trí nơi có tiền cảnh phù hợp và đẹp mắt (Khu vực đặt backdrop, standee, banner...). Các thành viên quan trọng hoặc người của ban tổ chức có thể đứng tại vị trí chính diện, các khách mời sẽ đứng cạnh ở hai bên sân khấu. 

Để ảnh nhóm đạt chất lượng, bên cạnh vai trò của người chụp ảnh, các nhân vật xuất hiện trong ảnh chụp cần đứng ngay ngắn, thẳng người, mắt nhìn thẳng về phía máy ảnh. Nếu cảm thấy tư thế đứng, ngồi không thoải mái hoặc bị vướng người ở phía trước, hãy chủ động di chuyển qua trái - phải hoặc nhón cao chân, di chuyển về phía khu vực vắng người hơn. Thợ nhiếp ảnh tại Khoi Studio thường chụp nhiều ảnh tại công đoạn chụp ảnh nhóm nhằm chọn lọc lại sau đó, tránh trường hợp có người nhắm mắt, không nhìn vào máy ảnh... Nếu cảm thấy không thoải mái, không muốn xuất hiện trong ảnh tập thể, người tham dự sự kiện có thể chủ động ra khỏi khu vực chụp ảnh.

Tùy thuộc vào sự sắp xếp của từng đơn vị tổ chức sự kiện, công đoạn chụp ảnh nhóm có thể diễn ra vào lúc bắt đầu sự kiện hoặc vào khoảng thời gian giữa khi sự kiện diễn ra.

Ảnh nhóm là một trong những kiểu ảnh quan trọng để ban tổ chức sử dụng cho công việc, lưu trữ, in ấn hoặc gửi tặng cho các thành viên tham dự.

Với các yêu cầu in ảnh nhóm để tặng cho các thành viên tham dự, ban tổ chức sự kiện nên làm việc trước với thợ chụp ảnh để chúng tôi hậu kỳ, gửi in ấn, vô khung và gửi nhanh chóng ngay sau sự kiện. 

NỘI DUNG: KHOI STUDIO